Das Einstellungsverfahren

Alles beginnt mit der Ermittlung Ihrer Bedürfnisse. Ganz gleich, ob es sich um eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle oder um Hilfe bei der Personalbeschaffung handelt - wir finden gemeinsam mit Ihnen die beste Lösung für Sie. Unser Ziel ist es, die richtigen Kandidat:innen für Ihr Unternehmen zu finden.

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Der Ablauf des Einstellungsverfahrens bei Academic Work

Unser Recruitmentprozess

  • Beratung und Profiling: Vor Beginn einer jeden Zusammenarbeit beraten wir Sie unverbindlich und kostenlos zu Ihrem Personalbedarf. Wir klären gemeinsam mit Ihnen, wie Young Professionals zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen können und wie wir Sie bei der Rekrutierung bestmöglich unterstützen können. Wenn Sie sich dazu entscheiden, uns mit der Vermittlung zu betrauen, erstellen wir im ersten Schritt gemeinsam mit Ihnen ein genaues Kandidatenprofil. Dies beinhaltet alle Eigenschaften und Fähigkeiten, die Ihre Wunschkandidat:innen mitbringen sollten.

  • Stellenausschreibung und Direktansprache: Steht das Kandidatenprofil fest, schreiben wir die betreffende Position in unserer Stellenbörse sowie in zahlreichen weiteren Online-Stellenportalen aus.

  • Wir kontaktieren alle bereits registrierten Kandidat:innen aus unserem Bewerberpool, die aufgrund ihres Profils Interesse an der Position haben könnten. Darüber hinaus suchen wir gezielt in Datenbanken nach passenden Bewerber:innen, die für die Stelle in Frage kommen.

  • Umfangreiches Bewerbermanagement: Beauftragen Sie uns mit der Rekrutierung Ihrer Mitarbeiter:innen, müssen Sie sich um (fast) nichts mehr kümmern. Wir nehmen die Bewerbungen entgegen und informieren sowohl Sie als auch die Kandidat:innen regelmässig zum Stand des Bewerbungsprozesses.

  • Vorauswahl und Vorstellung: Wir prüfen die Bewerbungsunterlagen, lernen die Bewerber:innen in einem persönlichen Gespräch kennen, überprüfen ihre Qualifikationen und holen gegebenenfalls auch Referenzen von ehemaligen Arbeitgeber:innen ein.

Unsere Ansprechpartner:innen halten Sie und Ihr Unternehmen ständig auf dem Laufenden. So finden wir schnell und nachhaltig den richtigen Mitarbeiter oder die richtige Mitarbeiterin für Ihr Team.

Jederzeit flexibel auf Ihre Bedürfnisse angepasst

Diesen Prozess gestalten wir natürlich flexibel, damit wir uns auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Wünsche unserer Kund:innen einstellen können. Der Zeitplan, den wir gemeinsam mit Ihnen erstellen, bestimmt, wie schnell wir unser Ziel erreichen. Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie wir den Rekrutierungsprozess an Ihre Bedürfnisse anpassen können, können Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch kontaktieren.

Auswahl der Bewerber: Vom Erstgespräch bis zum Vertragsabschluss

Vorauswahl der Kandidaten

Bei der Vorauswahl der Bewerber:innen und im ersten persönlichen Gespräch mit den Kandidat:innen achten wir auf mehr als nur den Lebenslauf. Wir sind davon überzeugt, dass Motivation, Leistungsbereitschaft und Engagement oft wichtiger sind, als nur die bisherige Berufserfahrung. Genau deshalb nutzen wir in unseren Bewerbungsgesprächen die sogenannte BDI (Behavior Description Interview) Technik und wurden deshalb nach ISO 9001 zertifiziert. Dahinter verbergen sich leistungs- und verhaltensbasierte Interviewfragen, in denen Kompetenzen und Soft Skills durch Situationsbeschreibungen abgefragt werden. Vergangenes Verhalten ist immer auch ein Indikator für zukünftige Herangehensweisen.

Vorstellung der Kandidat:innen und Vertragsabschluss

In der Regel schicken wir Ihnen per E-Mail zwei bis drei passende Bewerberprofile von qualifizierten Kandidat:innen. Eine professionelle Auswahl der Kandidat:innen ist uns ein besonderes Anliegen, deswegen stellen wir Ihnen nur diejenigen vor, die wir selbst persönlich kennengelernt haben. Unsere jeweiligen Expertenteams für die Bereiche IT, Technologie, Finanzen, Vertrieb und Medien stellen sicher, dass die Kandidat:innen auch tatsächlich die Qualifikationen mitbringen, nach denen Sie suchen. Dadurch haben wir eine besonders hohe Trefferquote und Sie verschwenden keine Zeit mit unpassenden Kandidat:innen. Sie entscheiden dann, wen Sie persönlich kennenlernen möchten.

Test als Ergänzung zum kompetenzbasierten Interview

In einigen Rekrutierungsprozessen empfehlen wir zusätzlich den Einsatz verschiedener Tests als Ergänzung zum kompetenzbasierten Interview. Sie sind kein Standardprozess, aber können Ihnen einen weiteren Einblick über die Bewerber:innen geben. Die Tests zielen darauf ab, messbare und objektive Daten zu liefern, die ein umfassenderes Bild von der Eignung des Bewerbers oder der Bewerberin und eine breitere Entscheidungsgrundlage für die Auswahl liefern. Diese Zusatzleistung kann individuell von Ihnen gebucht werden - sprechen Sie uns gerne darauf an. Wir setzen hauptsächlich zwei Tests ein, einen Persönlichkeitstest und einen Test, der die Logik misst.

Digitales Recruiting mit Academic Work

Sie haben Schwierigkeiten in veränderten Zeiten wie diesen, Ihren Personalbedarf zu decken? Wir unterstützen Sie gerne jederzeit bei der Umstellung Ihrer Prozesse auf remote. Dank der flexiblen Struktur unseres Recruitmentsprozesses kann dieser auch digital durchgeführt werden.

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Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die Talente anziehen und entwickeln können?

Um Young Professionals besser anzusprechen, müssen wir sie verstehen. Zu diesem Zweck führen wir jährlich den YPAI, Young Professional Attraction Index, durch, die einzige Studie in der Schweiz, die sich auf junge Fachkräfte fokussiert. Der Bericht vermittelt ein Verständnis dafür, wie Sie als Arbeitgeber:in sowohl potenzielle als auch bestehende Mitarbeiter:innen anziehen, rekrutieren und weiterentwickeln können.

Erfahren Sie mehr zur YPAI-Studie
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